Formation Secrétaire de mairie
Certification : TP – Secrétaire de mairie
Code RNCP : RNCP39759
Niveau de qualification : Niveau 5
Public visé : Tout public
Certificateur : Ministère du Travail, du Plein emploi et de l’Insertion
Date d’échéance : 31-10-2027
Tarif :
3350 € TTC : Classe virtuelle distancielle partout en France + passage du titre professionnel
3350 € TTC : Présentiel dans l’un de nos campus ou en format hybride + passage du titre professionnel
Objectif de la formation
Le métier de secrétaire de mairie est essentiel au bon fonctionnement des collectivités territoriales, notamment dans les communes de moins de 3 500 habitants. Fonctionnaire territorial ou contractuel, il occupe un poste stable et garantit la continuité administrative malgré les changements d’élus. Véritable pilier de la mairie, il accompagne le maire dans la gestion des projets, tout en assurant un lien permanent entre les administrés et les services municipaux.
À l’issue de la formation, vous serez capable de :
Assure la continuité des services municipaux, même lors des changements d’élus
Conseille et assiste le maire dans la gestion et le développement des projets communaux
Fait le lien entre les habitants et les élus locaux
Gère les missions administratives, juridiques et techniques de la commune
Met en œuvre les décisions de l’équipe municipale avec polyvalence et rigueur
Activités visées :
Conseiller et accompagner les élus sur les aspects juridiques, techniques et le pilotage des projets communaux
Organiser et gérer les instances communales ainsi que les processus électoraux
Assister le maire dans l’exercice de ses fonctions, notamment en urbanisme et en police administrative
Produire, gérer et diffuser les actes officiels (état civil, urbanisme, funéraire) auprès des administrés
Assurer la gestion financière de la commune ainsi que les ressources humaines et les carrières
Préparer et suivre les marchés publics, tout en gérant les archives et la communication administrative
Durée & Organisation
- Durée totale : ~ 6 mois
- Rythme : adaptable (temps plein ou partiel)
- Format : présentiel / distanciel / e-learning
- Horaires : flexibles selon planning défini
Public concerné
Cette formation s’adresse aux personnes souhaitant devenir secrétaire de mairie, aux demandeurs d’emploi en reconversion, aux agents administratifs en évolution professionnelle et à toute personne intéressée par les collectivités territoriales.
Accessibilité
- La formation est accessible aux personnes en situation de handicap.
Un accompagnement spécifique peut être mis en place selon les besoins.
Merci de nous contacter en amont pour étudier les modalités d’adaptation.
Blocs de compétences
Bloc 1 – RNCP39759BC01 : Conseil aux élus et administration municipale
Contrôler le bon fonctionnement des équipements de vidéoprotection
Assurer la surveillance des sites et la protection des personnes et des biens
Analyser les images et détecter les situations anormales ou à risque
Évaluation : mise en situation professionnelle (20 min) + questionnaire technique (20 min) – durée totale : 55 min
Bloc 2 – RNCP39759BC02 : Services aux administrés
Superviser un centre de télésurveillance et traiter les alarmes
Gérer la communication et apporter un conseil de premier niveau aux clients
Déclencher et coordonner les interventions jusqu’au retour à la normale
Évaluation : mises en situation (40 min) + entretien technique (15 min) + questionnaire professionnel (20 min) – durée totale : 1 h 15
Bloc 3 – RNCP39759BC03 : Gestion interne de la commune
Superviser un centre de télésurveillance et traiter les alarmes
Gérer la communication et apporter un conseil de premier niveau aux clients
Déclencher et coordonner les interventions jusqu’au retour à la normale
Évaluation : mises en situation (40 min) + entretien technique (15 min) + questionnaire professionnel (20 min) – durée totale : 1 h 15
Modalités d’obtention de la certification :
La certification est délivrée après validation des trois blocs de compétences, ainsi que du rapport de stage et de sa soutenance devant un jury.
Bloc 1 : Conseil aux élus et administration municipale
- Rôle et environnement des collectivités territoriales
- Cadre juridique : CGCT et fonctionnement des communes
- Organisation des instances (conseil municipal, délibérations…)
- Rédaction des actes administratifs (arrêtés, PV, décisions)
- Veille juridique et sécurisation des projets
- Initiation à l’urbanisme (PLU, RNU, procédures)
- Pouvoirs de police du maire
Bloc 2 : Services aux administrés
- Gestion de l’état civil (naissance, mariage, décès)
- Accueil et relation avec les administrés
- Organisation des élections et gestion des listes électorales
- Notions d’urbanisme : instruction des demandes
- Gestion funéraire et réglementation associée
- Dématérialisation des services publics et outils numériques
Bloc 3 : Gestion interne de la commune
- Bases de la comptabilité publique et élaboration du budget
- Suivi des dépenses et recettes communales
- Gestion des ressources humaines (statuts, carrières, paie)
- Marchés publics : principes et procédures
- Gestion du patrimoine communal (bâtiments, équipements)
- Archivage et gestion documentaire
Période en entreprise / stage
- Mise en pratique des compétences en situation réelle
- Découverte du fonctionnement d’une mairie
- Participation aux missions administratives quotidiennes
Préparation à la certification
- Révisions et entraînement aux épreuves
- Études de cas pratiques
- Préparation à la soutenance orale
- Conseiller les élus et sécuriser les projets grâce à une veille juridique et réglementaire
- Organiser les instances communales et garantir la conformité des décisions administratives
- Rédiger et gérer l’ensemble des actes officiels (délibérations, arrêtés, comptes rendus)
- Accompagner le maire dans ses missions, notamment en urbanisme et en police administrative
- Gérer les services aux administrés : état civil, élections, funéraire et accueil
- Assurer la gestion budgétaire, financière et le suivi des subventions
- Piloter les ressources humaines et accompagner les agents au quotidien
- Préparer, suivre et sécuriser les marchés publics et les achats
- Coordonner les projets communaux et le développement local
- Gérer les outils numériques, le site de la commune et la communication administrative
- Organiser et conserver les archives dans le respect des obligations légales
- Veiller à la qualité du service public et à la relation avec les administrés
- Supports de formation digitaux et interactifs
- Cas pratiques et mises en situation réelles
- Exercices corrigés et études de cas
- Accompagnement personnalisé par un formateur
- Accès à une plateforme e-learning
Un référent pédagogique est dédié au suivi de chaque apprenant tout au long de la formation :
- Accompagnement individuel
- Suivi de progression
- Réponse aux questions pédagogiques
La formation est animée par des formateurs expérimentés issus de la fonction publique territoriale, disposant d’une solide expertise en gestion communale et en accompagnement pédagogique.
Modalités d'évaluation
Les compétences des candidats (VAE ou issus de la formation) sont évaluées par un jury au vu :
Mises en situation professionnelle (études de cas) avec épreuves écrites pour évaluer l’analyse et la prise de décision
QCM pour valider les connaissances théoriques essentielles
Épreuve orale basée sur une mise en situation afin d’évaluer la communication et la gestion de cas concrets
Rédaction d’un rapport de stage pour démontrer l’application des compétences en contexte réel
Soutenance orale devant un jury pour valider la maîtrise globale des compétences professionnelles
Dispositif de suivi & évaluation :
- Évaluations continues (quiz, exercices, cas pratiques)
- Évaluation finale en fin de formation
- Suivi de l’assiduité et de la progression
- Attestation de fin de formation remise
Secteurs d'activité et types d'emploi :
Le secrétaire de mairie exerce principalement au sein des collectivités territoriales, notamment dans les communes rurales de moins de 3 500 habitants, parfois pour plusieurs structures simultanément. Il peut également intervenir au sein d’intercommunalités (communautés de communes, d’agglomération ou urbaines) ainsi que dans des structures publiques comme les syndicats mixtes, contribuant au bon fonctionnement administratif et au développement local.
Types d’emplois accessibles :
Secrétaire de mairie au sein d’une commune
Agent administratif territorial spécialisé (état civil, urbanisme, finances…)
Directeur général des services (dans les communes de 2 000 à 3 500 habitants)
Agent au sein d’un CCAS (Centre communal d’action sociale)
Chargé de missions temporaires via un centre de gestion
Agent administratif au sein d’une intercommunalité ou d’un établissement public
Code(s) ROME :
M1607 – Secrétariat
M1205 – Direction administrative et financière
K1404 – Mise en oeuvre et pilotage de la politique des pouvoirs publics
Perspectives de carrière et rémunération
Salaires
Selon le statut (fonctionnaire ou contractuel), la taille de la collectivité et l’expérience, la rémunération d’un secrétaire de mairie débute généralement autour de 1 800 € à 2 200 € brut mensuel. Elle peut évoluer au-delà de 2 800 € brut mensuel avec l’expérience, les responsabilités accrues ou l’accès à des postes à encadrement (secrétaire général de mairie, directeur général des services).
Avantages de la formation
Formation professionnalisante orientée terrain avec mises en situation réelles
Acquisition de compétences recherchées dans le secteur de la sécurité privée
Préparation à une certification reconnue facilitant l’accès à l’emploi
Débouchés variés avec possibilités d’évolution vers des postes à responsabilités
Évolution de carrière :
Les secrétaires de mairie peuvent évoluer vers des postes à plus fortes responsabilités, tels que secrétaire général de mairie ou directeur général des services, avec des niveaux de rémunération plus élevés en fonction de l’expérience et de la taille de la collectivité.
Formation à distance
- Option disponible
- Facilite l’accès à la formation pour les apprenants à distance
- Utilisation de plateformes interactives et de ressources numériques
Pré-requis
Niveau Bac +2 Bonne maîtrise du français
Bases en bureautique
Rigueur et sens de l’organisation
Intérêt pour le service public
Méthodes mobilisées
- Combinaison de cours théoriques et pratiques
Mises en situation pratiques pour une immersion complète dans les activités de secrétariat de mairie.
Préparation aux examens et examen blanc
Sessions de révision et examens blancs pour préparer les candidats à l’examen final.
Modalités d’évaluation et validation
Validation des modules : les compétences sont validées avec un taux de bonnes réponses supérieur à 75%. Attestation de formation délivrée aux participants après réussite de l’examen final.
Indicateurs de performance
Taux de satisfaction
–
Taux de recommandation
–
Taux d’obtention des diplômes ou titres
Taux d’obtention des diplômes ou titres
–
Poursuite d’études
–
Taux d’interruption en cours de formation
Taux d’interruption en cours de formation
–
Insertion professionnelle
–
Valeur ajoutée de l’établissement
Valeur ajoutée de l’établissement
–
Points forts de cette formation
- Flexibilité grâce à l’option de formation à distance.
- Expertise des intervenants.
- Préparation approfondie aux examens.
- Adaptabilité à un environnement numérique.
Informations supplémentaires
- Organisme certificateur : Ministère du Travail du Plein Emploi et de l’Insertion
Voies d’accès : Le cas échant, prérequis à l’entrée en formation : Avoir une certification de niveau 5 / Justifier d’une bonne maitrise de la langue française (écrit/oral) et des outils de bureautique
Agrément, Référentiels & Ressources
Formation conforme aux exigences Qualiopi
Programme basé sur les référentiels métiers de la fonction publique territoriale et du secrétariat de mairie.
Veille réglementaire et mise à jour continue des contenus
Pourquoi choisir Digivoda ?
Digivoda, basé à Palaiseau en région parisienne, est un centre de formation dédié aux métiers de la fonction publique territoriale. Notre équipe de professionnels accompagne les futurs secrétaires de mairie avec une approche concrète et orientée terrain.
Certifiés, notamment par la certification Qualiopi, nous plaçons la qualité pédagogique au cœur de nos formations. Notre objectif est de vous transmettre des compétences opérationnelles directement applicables au sein des collectivités territoriales.
Grâce à des modules structurés, des mises en situation et un accompagnement personnalisé par des formateurs expérimentés, nous vous préparons efficacement aux réalités du métier. Avec Digivoda, vous rejoignez un environnement dynamique qui favorise votre insertion professionnelle et votre évolution dans les métiers administratifs territoriaux.
Nos centres de formations
Accès à la formation
L’accès à la formation se fait après une étude de dossier et un test de positionnement afin d’évaluer l’adéquation des besoins aux objectifs de la formation.
Les dates de formation sont communiquées aux candidats après leur inscription, et cela en fonction des disponibilités et des préférences.
Délai d'accès
Délai de 15 jours pour la mobilisation du CPF ou des fonds personnel.
Délai de 21 jours pour les financements France Travail
Délai de 15 jours pour les financements OPCO.
