Automatiser sa gestion des mesures de protection: outils numériques, logiciels et IA

  • Public visé : MJPM en activité ou en cours d’installation, préposés d’établissement, assistants de gestion, professionnels souhaitant améliorer leur organisation quotidienne.

  • Durée : 3,5 heures (½ journée)

  • Prérequis : Connaissance de base de la gestion de dossiers MJPM (CRG, budget, relation tiers) et maîtrise minimale de l’outil informatique (navigation, bureautique, messagerie).

Objectifs pédagogiques

  • Identifier les outils numériques et logiciels pertinents pour la pratique MJPM.
  • Automatiser certaines tâches répétitives pour gagner en efficacité.
  • Utiliser des outils simples d’IA pour la rédaction et la gestion documentaire.
  • Organiser son espace de travail numérique pour améliorer sa productivité.
  • Sécuriser ses données et respecter les obligations RGPD.

Programme du module

Séquence 1 : Panorama des outils numériques utiles au MJPM

Durée : 1h15

1.1 Logiciels MJPM : Atanea, Tutelle Plus, LogiCiels MJPM – fonctions clés
1.2 GED et signature numérique : organisation, archivage, sécurité
1.3 Télétransmission et e-communication : Portail Justice, Télérecours, messagerie sécurisée
1.4 Focus RGPD : données sensibles, accès, sauvegardes

Séquence 2 – Automatiser ses tâches quotidiennes

Durée : 1h15

2.1 Utiliser les modèles Word/Excel pour automatiser lettres et CRG
2.2 Introduction aux outils no-code : Zapier, Make, IFTTT
2.3 Cas pratiques d’automatisation : rappels d’échéances, suivi de budget
2.4 Utiliser une IA (comme ChatGPT) pour améliorer un courrier ou générer un modèle

Séquence 3 – Structurer son espace de travail numérique

Durée : 1h00

3.1 Organisation des dossiers : par majeur, par action, par date
 3.2 Outils de suivi de tâches : Trello, Notion, agenda partagé
 3.3 Bonnes pratiques : nommage des fichiers, classement, sauvegarde automatique
 3.4 Mise à disposition d’un kit d’outils numériques + fiche mémo